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Régimen de Acceso

Como servicio público que es, el acceso a los documentos custodiados en el Archivo es libre y gratuito para los mayores de 18 años y menores acompañados de persona responsable, con las únicas limitaciones que imponen el estado de conservación de algunos documentos y las leyes vigentes, en lo que se refiere a la protección de datos personales y familiares y a la seguridad: fundamentalmente las Normas de uso interno del Archivo Municipal Hemeroteca (BOC 14/02/2011), los Cpº IV y V del Reglamento del Archivo Municipal de Torrelavega (BOC 31/01/1996) y sus Normas de desarrollo (BOC 08/04/2002) , la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen; el artº 57 de la ley 16/85 de Patrimonio Histórico Español, la Ley 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de Desarrollo, Ley 21/2014 de Modificación del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual,, la Ley 18/2015 sobre Reutilización de la Información del sector público, la Ordenanza Municipal de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Ayuntamiento de Torrelavega, La Ley 3/2002 de Archivos de Cantabria, y aquellas que en cada momento estén en vigor.

Los documentos de libre acceso se reproducen previo pago de las tasas señaladas por el Ayuntamiento (pág 6)si la consulta es presencial, o bien contra-reembolso si se envían a distancia.
Hay algunos documentos fotográficos en los que es necesario obtener previamente el permiso del titular de los derechos.

Accesibilidad

Escritura:

La mayor parte de los documentos textuales están mecanografiados aunque abundan los manuscritos. En estos casos la escritura predominante es la humanística y, en mucha menor medida, la procesal.

Formatos y soportes:

Hasta ahora la mayor parte de los documentos estan en papel y son accesibles directamente, sin máquinas intermedias, pero vamos tratando de preservar los originales a través de la digitalización:
Parte del fondo de la Hemeroteca: los periódicos locales del XIX y principios del XX está microfilmados y se accede a ellos mediante lector-reproductor de microfilms, aunque actualmente, gracias a la donación de la familia de Ricardo Bueno, es posible acceder en soporte papel a la mayor parte de la prensa local del XIX en forma de fotocopias encuadernadas. Lo mismo sucede con el periódico “Alerta” en la fracción de  1963 –1983 y con los Boletines Oficiales del Estado de 1974 – 1993. De 1998 en adelante, los Boletines Oficiales del Estado se conservan en CD-R y DVD.
Algunas copias de documentos, como los libros parroquiales de bautizados, casados y finados, están también en microfilm.
Los Padrones de Habitantes del s. XIX están digitalizados y pueden consultarse on-line o bien en soporte papel, pues se han editado tras la digitalización.
Las fotografías se consultan en soporte digital: gracias a  3 convenios de colaboración Ayuntamiento-Servicio Cántabro de Empleo (EMCAN) ha sido posible la digitalización del Archivo Fotográfico Municipal a través de un proyecto dividido en 3 fases que se desarrollaron del 2008 al 2010.

 
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